Vacature Officemanager in Nijmegen 40 uur
Ben jij in staat om meerdere zaken in de gaten te houden, ontgaat jouw niets en werk je graag in een technische omgeving? Voor een familiebedrijf in Nijmegen-Noord zoeken wij een ervaren en daadkrachtige officemanager.
Wat ga je doen als Officemanager?
In deze fulltime, veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt van de organisatie. Bezoekers en bellers krijgen als eerste met jou te maken. Daarnaast zorg je ervoor dat alle collega's goed voorbereid hun werk kunnen doen, dat de website up-to-date is en dat de administratie tip top in orde is.
De nadruk van deze functie ligt op het administratieve vlak, zoals het schrijven van verslagen, notulen en rapporten.
Je taken zijn onder andere:
- Mailverwerking
- Telefoon beantwoorden
- Toezicht houden op receptie en voordeur
- Ontvangst van klanten
- Bestellen kantoorartikelen, kantine voorraad en schoonmaak artikelen
- Notuleren en archiveren
- Projectondersteuning
- Verzorgen van de facturatie
- Organiseren beurs
- Onderhoud website
- Uitwerken vertrouwelijke- en functioneringsgesprekken
- Organiseren personeelsbijeenkomsten; personeelsvergadering en toolboxmeetings
- Verzorgen documentatie in dienst komende medewerkers
- Ondersteuning RI&E
- Urenadministratie medewerkers
Kortom een veelzijdige en uitdagende functie!
Wat krijg jij als Officemanager?
- een fulltime baan in Nijmegen-Noord
- beloning volgens de CAO
- werktijden van 8:30 tot 17:15 uur
- parttime verdeel over 5 dagen is in overleg mogelijk
Wat wij vragen:
- Afgerond MBO opleiding in een relevante richting
- Recente aansluitende werkervaring
- Daadkrachtig
- Zelfstandig
Solliciteren:
Reageer dan direct op deze vacature! Werkwijzer verzorgt samen met de opdrachtgever de Werving & Selectie voor deze vacature. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Ilse van Steen door te bellen naar 024-3226600. Zij vertelt je graag alles over deze veelzijdige vacature!