Vacature Office Manager in Utrecht 40 uur
Utrecht
40 uur
MBO
vast / tijdelijk
In overleg
Wat ga je doen als Office Manager?
Voor één van onze opdrachtgevers in de omgeving Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren office manager. Het betreft een functie bij een jong en gedreven makelaarskantoor.Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, je denkt pro-actief mee, bent commercieel, betrokken en vooruitstrevend.
Vanaf jouw werkplek ondersteun je de makelaars optimaal. Ook ben jij verantwoordelijk voor de agendaplanning, het onderhoud van de portefeuille en de informatievoorziening naar onze opdrachtgever.
Overige taken zullen onder andere zijn:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten via alle kanalen: Telefoon, face-to-face, mail en Whatsapp;
- Het efficiënt inplannen van afspraken;
- Informeren van relaties en opdrachtgevers;
- Opmaken van koopovereenkomsten;
- Verwerken van taxatierapporten;
- Overige administratieve afhandelingen en verwerking hiervan.
Het betreft bij voorkeur een fulltime functie (40 uur). Toch iets meer vrije tijd gewenst? Dan is dit ook zeker bespreekbaar. Minimaal aantal uur: 24.
Wat wij vragen:
Onze opdrachtgever hanteert voor deze functie de volgende functie eisen:- Aantoonbare ervaring met het software programma RealWorks, dit is een absolute eis;
- Een afgeronde relevante opleiding (MBO/HBO);
- Ervaring als medewerker bij een makelaarskantoor;
- Woonachtig in de omgeving Utrecht;
- Uitstekende beheersing in de Nederlandse taal, zowel in woord, als geschrift;
- Jij bent ondernemend, ambitieus, dienstverlenend, commercieël, enthousiast en pro-actief;
- Jij hebt standaard processen snel onder de knie en behoeft hierdoor niet veel inwerk tijd.
Wij bieden:
- Een veelzijdige functie, bij een jong en gedreven makelaarskantoor;
- Goed salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Tijdelijk contract, met intentie tot vast dienstverband.
 (1).png){kind=logo}
