Administratief Medewerker
Administratief Medewerker
Voor GrandVision in Soesterberg zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor de afdeling Store Development & Construction. Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en dynamische administratieve baan voor 24 uur per week en heb je affiniteit met de snelle wereld van retail? Neem dan contact met ons op!
In deze functie krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij de ontwikkeling van onze winkels. Je werkt in een snelle, energieke retailomgeving en bent een onmisbare schakel voor een hecht en gedreven team. Oftewel een enorm leuke en leerzame plek waar je het volgende aanbod van ons kunt verwachten:
- Bruto maandsalaris van €2.385 tot €3.205 (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring);
- 25 Vakantiedagen en 15,2 CARE verlof uren (o.b.v. 38 uur);
- Een functie voor 24 uur per week;
- Zicht op een vast contract bij goed functioneren;
- Na een gedegen inwerkperiode op kantoor in Soesterberg is er in goed overleg een hybride werkbeleid mogelijk waaronder minimaal één thuiswerkdag;
- Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een uitstekende pensioenregeling;
- Collectieve zorgverzekering en korting op privéverzekeringen;
- Toegang tot ons fietsplan, sportabonnementen, online yogalessen en vers fruit op kantoor;
- De mogelijkheid om producten met belastingvoordeel aan te schaffen, zoals een elektrische fiets of gezonde maaltijdboxen;
- En natuurlijk: ieder jaar een gratis bril of contactlenzen!
Wat ga je doen als Administratief Medewerker?
Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het Store Development & Construction team, dat verantwoordelijk is voor alle verbouwingen, verhuizingen en nieuwe winkelopeningen van Pearle Opticiens en GrandOptical in de Benelux. Jij ondersteunt de vijf projectmanagers, de format coördinator en de afdelingsmanager op administratief en organisatorisch vlak.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Opdrachtbevestigingen opstellen en uitsturen naar leveranciers;
- Facturen monitoren en nieuwe leveranciers aanmaken in SAP;
- Overzichten, tabellen en rapportages maken en bijhouden in Excel, van vakantieplanningen tot openstaande punten na projectoplevering, en deze proactief opvolgen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen zoals Marketing, HR en Vastgoed, en voor externe partijen zoals aannemers, architecten en leveranciers;
- Zelfstandig beoordelen of een vraag direct afgehandeld kan worden of dat een projectmanager moet worden ingeschakeld;
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en waar mogelijk bijdragen aan efficiëntieslagen binnen de afdeling.
Bij welk bedrijf ga jij werken als Administratief Medewerker?
GrandVision Benelux is onderdeel van de EssilorLuxottica groep, wereldleider in de optiek-retail, en is in de Benelux actief onder de merken Pearle Opticiens en GrandOptical. Vanuit het Support Office in Soesterberg worden alle winkels in Nederland ondersteund, vanuit Mechelen die in België. GrandVision mag zich met trots Top Employer 2026 noemen, een keurmerk dat aantoont dat de organisatie investeert in een goede werkomgeving en sterk HR-beleid. Je komt te werken bij een organisatie met een sterk fundament, bekende merken en een internationale context die je dagelijks voelt in je werk.
Wat wij vragen:
In de rol van Administratief Medewerker is het van belang dat je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Enige administratieve werkervaring is gewenst en affiniteit met de retailsector is een duidelijke pré.
De kern van de functie ligt in jouw organisatorische talent en proactieve houding. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar de to-do-lijst nooit af is. Je bent sociaal, communicatief vaardig en vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent op zoek naar een functie voor de lange termijn en bent bij voorkeur op korte termijn inzetbaar zodat een goede overdracht gewaarborgd kan worden.
Solliciteren:
Wil jij onderdeel worden van het Store Development & Construction team van GrandVision? Reageer dan direct op deze vacature, binnen één werkdag nemen wij contact met jou op!
Direct meer weten over hoe het is om hier als Administratief Medewerker te werken? Neem contact op met Mark van den Herik via 06-29 56 66 05 of mvandenherik@werkwijzer.nl.
Vragen over deze functie of vacature?
Benieuwd hoe het solliciteren verloopt? Of hoe wij jou kunnen helpen om een baan te vinden?
Bekijk onze veelgestelde vragen